建文工程項目管理軟件(進(jìn)度管理版)
建文進(jìn)度管理系統(tǒng),包括四大部分的內(nèi)容,即項目范圍編制、項目進(jìn)度計劃的制定和項目進(jìn)度計劃的執(zhí)行、控制。
進(jìn)度管理的關(guān)鍵在于“抓細(xì)節(jié)”,建文進(jìn)度管理系統(tǒng)”控的住、管的細(xì)”,實現(xiàn)大項控得住,小項精細(xì)化!
“凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢?!弊鳛轫椖砍晒﹃P(guān)鍵的項目進(jìn)度,其基本的作用可以歸納為計劃與控制。
進(jìn)度即是指項目計劃為我們未來的行動提供了行動指南,在項目實施過程中,我們必須在計劃的指導(dǎo)下開展工作;控制則是以計劃為基礎(chǔ)的,由于我們已經(jīng)確認(rèn)了計劃對項目具體實施的指導(dǎo)作用,因此在實際工作中,我們就應(yīng)以計劃為依據(jù),對項目的進(jìn)度、人力及材料、設(shè)備等資源的調(diào)配、資金分配與使用進(jìn)行控制,使項目的時間、成本、質(zhì)量都能達(dá)到一個最優(yōu)的狀況。
系統(tǒng)的進(jìn)度計劃是項目計劃的重要組成部分,人工計劃、物資計劃、機(jī)械設(shè)備計劃及資金計劃的編制都是以進(jìn)度計劃為基礎(chǔ)的,因此項目進(jìn)度計劃是項目計劃編制中的一項重要工作,也是項目計劃的主要內(nèi)容,可同時派生出不同組織與管理職能、不同資源(人工、材料、機(jī)械、設(shè)備)、不同費(fèi)用類別的系統(tǒng)的、全方位的項目實施計劃。
建文進(jìn)度管理系統(tǒng),包括四大部分的內(nèi)容,即項目范圍編制、項目進(jìn)度計劃的制定和項目進(jìn)度計劃的執(zhí)行、控制。
1.WBS編制
本系統(tǒng)支持PC端Web編制和移動端APP編制,提供了WBS、OBS編碼體系,里程碑、限制時間、WBS對應(yīng)的責(zé)任人的定義。幫助用戶建立起對項目總進(jìn)度目標(biāo)、控制點目標(biāo)、項目的建設(shè)內(nèi)容與范圍、項目工作界面以及變更等方面的管理與控制體系。
2.進(jìn)度計劃編制
應(yīng)用建文進(jìn)度管理系統(tǒng),科學(xué)地確立項目管理的控制基準(zhǔn)。項目計劃就是根據(jù)項目建設(shè)的要求,對項目范圍的各項活動做出合理安排,使項目在合理的工期內(nèi),用盡可能低的成本以及盡可能高的質(zhì)量完成。本系統(tǒng)通過創(chuàng)建項目目標(biāo)進(jìn)度計劃、當(dāng)前項目執(zhí)行進(jìn)度計劃以及所需資源與費(fèi)用的配置,可同時派生出不同組織與管理職能、不同資源(人工、材料、機(jī)械、設(shè)備)、不同費(fèi)用類別的系統(tǒng)的、全方位的項目實施計劃。
建文項目實際進(jìn)度的控制的方法是以項目進(jìn)度計劃為依據(jù),在實施過程中對實施情況不斷進(jìn)行跟蹤檢查,收集有關(guān)實際進(jìn)度的信息,比較和分析實際進(jìn)度與計劃進(jìn)度的偏差,找出偏差產(chǎn)生的原因和解決辦法,確定調(diào)整措施,對原進(jìn)度計劃進(jìn)行修改后再予以實施。在項目執(zhí)行和控制過程中,要對項目進(jìn)度進(jìn)行跟蹤,對項目進(jìn)度其實有兩種不同的表示方法,一種是純粹的時間表示,對照計劃中的時間進(jìn)度來檢查是否在規(guī)定的時間內(nèi)完成了計劃的任務(wù),另一種是以工作量來表示的,在計劃中對整個項目的工作內(nèi)容預(yù)先做出估算,在跟蹤實際進(jìn)度時看實際的工作量完成情況,而不是單純看時間,即使某些項目活動有拖延,但如果實際完成的工作量不少于計劃的工作量,那么也認(rèn)為是正常的。在建文施工版項目進(jìn)度管理中,這兩種方法是配合使用的,同時跟蹤時間進(jìn)度和工作量(完成百分比)進(jìn)度這兩項指標(biāo),并輔以任務(wù)管理的思想實現(xiàn)項目實際進(jìn)度的實時監(jiān)控。
3.實際進(jìn)度上報、評價與控制
項目計劃只是根據(jù)預(yù)測而對未來做出的安排,由于在編制計劃時難以預(yù)見的問題很多,因此在項目組織實施過程中往往會產(chǎn)生偏差,如何識別偏差,消除偏差或調(diào)整計劃,保證項目目標(biāo)的實現(xiàn),這就是項目管理的評價與控制職能所要解決的。本系統(tǒng)以各種項目實施計劃作為基準(zhǔn),通過任務(wù)與作業(yè)的時間進(jìn)度、資源、費(fèi)用等方面完成情況的管理分析,結(jié)合狀態(tài)報告,做出下一步預(yù)測。及時為決策層、管理層提供縱橫可控的決策支持。本系統(tǒng)評價和控制項目的目的,就是通過建立伺服機(jī)制,根據(jù)計劃進(jìn)行中的實際情況做出及時合理的調(diào)整,使得項目組織能按既定目標(biāo)實施完成。
4.進(jìn)度預(yù)警
系統(tǒng)通過控制點、里程碑、資源量、費(fèi)用等警戒線的預(yù)置,執(zhí)行中的項目管理一旦存在問題,系統(tǒng)自動給予預(yù)警。結(jié)合實時的狀態(tài)報告與先進(jìn)、科學(xué)的EVMS分析,實現(xiàn)項目風(fēng)險防范與減少風(fēng)險機(jī)會的目的。
建文進(jìn)度預(yù)警是本軟件重要信息監(jiān)控及處理的功能模塊,它通過警預(yù)置戒線,執(zhí)行中的項目一旦存在延期,系統(tǒng)自動給予預(yù)警。如:計劃的臨界點、進(jìn)度交付覆約基準(zhǔn)、進(jìn)度里程碑指標(biāo)等。結(jié)合實時的微信提醒、APP提醒、手機(jī)短信提醒等,實現(xiàn)項目風(fēng)險防范與減少風(fēng)險機(jī)會的目的。對系統(tǒng)中敏感的數(shù)據(jù)在按符合規(guī)則的參數(shù)進(jìn)行處理,供企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人及時發(fā)現(xiàn)進(jìn)度問題并糾正問題。
系統(tǒng)特點
*實現(xiàn)多級動態(tài)計劃管理;
*多企業(yè)(項目建設(shè)各方)、多項目的遠(yuǎn)程協(xié)同管理; 系統(tǒng)基于B/S架構(gòu),共享項目信息,將所有項目管理信息擴(kuò)展到整個組織。
*企業(yè)級資源管理;
通過使用企業(yè)級資源管理功能,可以將項目管理中的計劃資源與采購管理進(jìn)行信息共享,使項目進(jìn)度與物資采購計劃真正銜接,然后進(jìn)入資源的采購流程,從而實現(xiàn)最優(yōu)調(diào)配整個企業(yè)級別的資源情況,對所有項目情況下的資源使用進(jìn)行合理安排;
*自定義項目管理與控制模式;
通過使用WEB、APP集中組織和管理,按崗位、職責(zé)有條件地共享項目信息。
*各項業(yè)務(wù)聯(lián)合監(jiān)控、實時提供項目溝通管理;
*自定義WBS、OBS、RBS、CBS體系
*采用EVMS、目標(biāo)進(jìn)度跟蹤、gant圖、網(wǎng)絡(luò)圖、關(guān)鍵路徑法、資源分析等評價技術(shù)。
系統(tǒng)核心功能
1.進(jìn)度計劃的編制
編制各級施工進(jìn)度
靈活定義作業(yè)與需要的工作時間、分部分項(摘要與WBS)、作業(yè)間的邏輯關(guān)系
按項目需求確立控制點(里程碑)與限制時間
采用CPM計算確立關(guān)鍵路徑,并通過橫道圖(取消邏輯關(guān)系)、橫道網(wǎng)絡(luò)、單代號網(wǎng)絡(luò)及數(shù)據(jù)報表等分析手段,優(yōu)化施工進(jìn)度方案。
加載資源與產(chǎn)生費(fèi)用
可按用戶需求自定義創(chuàng)建資源庫
通過對每個作業(yè)加載資源(選定資源名稱、給定資源預(yù)算量),系統(tǒng)自動提供各種資源分析(直方圖、曲線圖顯示結(jié)果)
系統(tǒng)提供每個資源各時段的單價管理功能,自動產(chǎn)生費(fèi)用。并提供EVMS分析。
2.進(jìn)度計劃變更
支持進(jìn)度計劃的變更,變更后形成新的進(jìn)度計劃和版本好,原進(jìn)度計劃,系統(tǒng)自動保留。提供進(jìn)度計劃的版本管理。
3.實際進(jìn)度上報(進(jìn)度評價與監(jiān)控)
自定義項目進(jìn)度報告期(一般為周或月)
系統(tǒng)的實際完成情況的管理,其中包括:附件掛帶(將進(jìn)度進(jìn)展情況的簽字文字或圖片、視頻資料以附件的形式掛在進(jìn)度任務(wù)上)
通過進(jìn)度更新與分析調(diào)整,可產(chǎn)生各種進(jìn)度狀態(tài)報告,其中包括:
(1)工程施工總進(jìn)度(如二、三級進(jìn)度)
(2)工程詳細(xì)施工進(jìn)度(如四、五級進(jìn)度)
(3)按WBS、OBS、CBS、RBS體系匯總的各種詳細(xì)進(jìn)度執(zhí)行情況,(年、季、月、周等進(jìn)度報告)
(4)按WBS、OBS、CBS、RBS體系進(jìn)行的進(jìn)度分析(資源、關(guān)鍵路徑、進(jìn)度目標(biāo)對比等)
4.產(chǎn)品接口
微軟Project的MPP文件(不限版本)
P6的XML文件(不限版本)
斑馬等其他進(jìn)度工具生成的XML文件(支持任何版版)