建文工程項(xiàng)目管理軟件(EPC版)
適用于EPC工程總包企業(yè)、各類國(guó)際工程、FIDIC條款項(xiàng)目、設(shè)計(jì)院轉(zhuǎn)型EPC、各類項(xiàng)目管理公司……以設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工為主線的工程總包管理和過程項(xiàng)目管理。
1、EPC與大數(shù)據(jù)
工程EPC總承包的管理模式綜合了設(shè)計(jì)與施工行業(yè)的優(yōu)勢(shì),是以實(shí)現(xiàn)“項(xiàng)目功能”為最終目標(biāo)的設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工、竣工試驗(yàn)、工程接收和竣工后試驗(yàn)等實(shí)施階段全過程或若干階段的工程承包模式。
較傳統(tǒng)設(shè)計(jì)和施工分離承包模式,業(yè)主方能夠擺脫工程建設(shè)過程中的雜亂事務(wù),避免人員與資金的浪費(fèi);總承包商能夠有效減少工程變更、爭(zhēng)議、糾紛和索賠的耗費(fèi),使資金、技術(shù)、管理各個(gè)環(huán)節(jié)銜接更加緊密;同時(shí),更有利于提高分包商的專業(yè)化程度,從而體現(xiàn)EPC工程總承包方式的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益,因此,EPC總承包越來越被發(fā)包人、投資者所歡迎,也被政府有關(guān)部門所看重并大力推行。但是,對(duì)于不熟悉或不具備“工程總承包項(xiàng)目整合管理”能力的總承包商來說,將會(huì)招致管理紊亂、成本失控、工期延誤、質(zhì)量缺陷等諸多弊端。
為此,以移動(dòng)APP、計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)三者為基礎(chǔ)的現(xiàn)代化信息處理技術(shù)在EPC項(xiàng)目管理中的應(yīng)用,為大型EPC項(xiàng)目信息化提供了全新的信息化管理手段:首先將EPC工程中的設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工中產(chǎn)生的大數(shù)據(jù)存儲(chǔ)到云端,然后對(duì)其進(jìn)度、成本、質(zhì)量、安全、物資、合同等管理內(nèi)容進(jìn)行全生命周期進(jìn)行監(jiān)控與大數(shù)據(jù)分析,這樣“管理紊亂、成本失控、工期延誤、質(zhì)量缺陷” 等諸多弊端也就迎刃而解了。
2、EPC項(xiàng)目管理設(shè)計(jì)思路
建文軟件以EPC項(xiàng)目為中心,總承包商為主角,多方參與的項(xiàng)目組織,信息暢通、便于協(xié)同工作,讓EPC管理更簡(jiǎn)單、更高效,創(chuàng)造EPC管理新模式;目標(biāo)是打造一套“項(xiàng)目過程全記錄、數(shù)字化,形成有效的數(shù)字資產(chǎn);過程留痕、便于溯源、結(jié)算和審計(jì)”的項(xiàng)目管理系統(tǒng),賦能項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)及便于EPC企業(yè)統(tǒng)籌的系統(tǒng)平臺(tái)。
內(nèi)部管理及協(xié)同
從建設(shè)單位需求到交付使用的建設(shè)階段全過程應(yīng)用,項(xiàng)目各個(gè)維度(客戶需求及項(xiàng)目可研立項(xiàng)、設(shè)計(jì)、工程施工、驗(yàn)收及整體移交;及管理維度,進(jìn)度、安全、質(zhì)量、招采、成本、風(fēng)險(xiǎn)等管理)標(biāo)準(zhǔn)化、賦能直接參與項(xiàng)目工程師及直接崗位管理者,與總部職能服務(wù)、資源部門形成無縫對(duì)接(人力資源、設(shè)計(jì)、技術(shù)中心、財(cái)務(wù)、供應(yīng)鏈、安全、質(zhì)量等),同時(shí),公司高層領(lǐng)導(dǎo)能夠?qū)Ω鱾€(gè)單項(xiàng)目主要指標(biāo)能夠一覽無余,各類管理人員數(shù)量、項(xiàng)目進(jìn)度、月度產(chǎn)值及當(dāng)前產(chǎn)值、收款、付款及現(xiàn)金流、業(yè)主投訴等進(jìn)行查看。
外部管理協(xié)同
可直接進(jìn)入系統(tǒng)(二維碼掃描進(jìn)入,填寫基本信息后,由本單位本項(xiàng)目負(fù)責(zé)人初審,總包安全管理部門或者人事后勤審復(fù)審后,即可按照歸屬單位進(jìn)入系統(tǒng)),進(jìn)行項(xiàng)目的協(xié)同工作;政府、業(yè)主、設(shè)計(jì)單位、施工承包單位、系統(tǒng)集成商、設(shè)備材料供應(yīng)商、監(jiān)理公司、專家顧問及其它服務(wù)單位等;主要是滿足項(xiàng)目各個(gè)維度的具體工作協(xié)同,對(duì)政府、業(yè)主、建立能夠自動(dòng)生成匯報(bào)頁面和文件;對(duì)供應(yīng)商能夠直接下達(dá)指令,并了解和監(jiān)控具體工作、資源配置狀態(tài)等。
EPC矩陣式思路
對(duì)傳統(tǒng)EPC項(xiàng)目?jī)?nèi)部組織管理模式及分工,不能滿足現(xiàn)在項(xiàng)目管理敏捷高效的需求,希望結(jié)合計(jì)算機(jī)技術(shù),進(jìn)行組織重構(gòu)和分工重塑。傳統(tǒng)EPC組織,除領(lǐng)導(dǎo)組織和外部組織外,內(nèi)部主要分為生產(chǎn)執(zhí)行、功能監(jiān)督、輔助支持三種類型職員,在施工階段,他們多以矩陣式的關(guān)系對(duì)項(xiàng)目各個(gè)維度進(jìn)行管理和執(zhí)行具體工作,各有側(cè)重點(diǎn);如果引入計(jì)算機(jī)系統(tǒng),是否可以重塑組織架構(gòu)及分工合作內(nèi)容?在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)賦能的情況下,加強(qiáng)生產(chǎn)執(zhí)行工程師對(duì)項(xiàng)目各個(gè)維度的管理能力,首先,是設(shè)計(jì)人員、施工技術(shù)管理人員的融合、邊界更模糊,減少專項(xiàng)人員,尤其是施工圖設(shè)計(jì)人員與現(xiàn)場(chǎng)施工管理人員可以合二為一,提高協(xié)同能力(計(jì)算機(jī)綜合素質(zhì)賦能);其次,是項(xiàng)目進(jìn)度、質(zhì)量、安全、文檔及資料的管理維度的職能管理工程師減少,或者取消,信息傳遞、統(tǒng)計(jì)分析、報(bào)警等均交給計(jì)算機(jī)完成,并有一定的智能化,維度管理人員主要是專業(yè)維度的指導(dǎo)和分析、現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)急性質(zhì)的工作;再次,更多參與招采、費(fèi)控的協(xié)同管理,如:技術(shù)要求、進(jìn)度確定、工程量等,基本由生產(chǎn)執(zhí)行口執(zhí)行完成,提交給招采、費(fèi)控及合同管理等。
三、EPC產(chǎn)品功能
EPC項(xiàng)目管理駕駛艙
主要角色是公司領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)主單位領(lǐng)導(dǎo)、政府部門領(lǐng)導(dǎo)層可以查看的信息匯總頁面;綜合查詢功能是對(duì)各標(biāo)段、各階段信息進(jìn)行收集、整理、匯總與加工,提供宏觀性的、綜合的概要性工程進(jìn)展報(bào)告,為管理控制提供支持信息。從多個(gè)視角對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析與挖掘,形成具有高度概要性、宏觀性和預(yù)見性的工程進(jìn)展綜合報(bào)告,為多個(gè)管理層次進(jìn)行組織協(xié)調(diào)和決策提供信息保障。如:各類管理人員數(shù)量、項(xiàng)目進(jìn)度、月度產(chǎn)值及當(dāng)前產(chǎn)值、收款、付款及現(xiàn)金流、業(yè)主投訴等。
可研前期(建設(shè)單位需求管理及政府代辦管理)
包括項(xiàng)目可行性研究、項(xiàng)目可行性研究、項(xiàng)目設(shè)計(jì)任務(wù)書、規(guī)劃許可證、開工證明等;針對(duì)擬建設(shè)項(xiàng)目,圍繞項(xiàng)目功能目標(biāo)(工藝平面及需求、辦公研發(fā)需求、員工食宿需求等)、使用年限、投資目標(biāo)、檔次及企業(yè)文化、政府控規(guī)要求等,建立一套完整的項(xiàng)目需求體系,確保項(xiàng)目準(zhǔn)備期綜合考慮各種因素,需求合理。
生產(chǎn)執(zhí)行管理(設(shè)計(jì)、施工)
分為設(shè)計(jì)、施工兩個(gè)部分,一般在國(guó)內(nèi)EPC管理人員,設(shè)計(jì)與施工大部分人員是重疊的,現(xiàn)場(chǎng)的施工管理主要就是技術(shù)和管控維度的部分工作。
設(shè)計(jì)工作是贏得EPC總承包、項(xiàng)目能否盈利及成功的最重要部分,貫穿整個(gè)項(xiàng)目的始終,不同于傳統(tǒng)設(shè)計(jì)單位對(duì)設(shè)計(jì)的管理。設(shè)計(jì)既要滿足客戶的需求、國(guó)家規(guī)范,有需要滿足項(xiàng)目進(jìn)度、可實(shí)施性、利潤(rùn)等要求;涉及到許多博弈,EPC項(xiàng)目的設(shè)計(jì)管理及設(shè)計(jì)不僅是一個(gè)技術(shù)活,還是一個(gè)充滿博弈,又需要平衡各方需求的綜合管理。同時(shí),施工管理是以包主+專業(yè)工程師構(gòu)成的從各個(gè)包開始到最終驗(yàn)收通過的團(tuán)隊(duì)。
招采管理
EPC工程項(xiàng)涉及到各種類型的招標(biāo),如設(shè)計(jì)招標(biāo)、咨詢招標(biāo)、采購(gòu)招標(biāo)、施工招標(biāo)、監(jiān)理招標(biāo)等眾多招標(biāo)工作,系統(tǒng)根據(jù)項(xiàng)目的總體規(guī)劃或設(shè)計(jì)概算,通過系統(tǒng)編制招標(biāo)計(jì)劃、發(fā)布招標(biāo)信息、管理招標(biāo)過程并進(jìn)行評(píng)標(biāo)定標(biāo)。同時(shí)支持投標(biāo)方通過招標(biāo)方的招采門戶、移動(dòng)APP能夠方便得到招標(biāo)方的各種文件。
合同管理
合同管理從工作包定義開始,包括合同起草、合同簽訂、文本管理、結(jié)算安排、執(zhí)行進(jìn)展、合同變更、到實(shí)際結(jié)款以及對(duì)合同結(jié)款情況統(tǒng)計(jì)分析的全方位管理控制,建立一套針對(duì)項(xiàng)目的完善招采策劃和控制體系,實(shí)現(xiàn)招采內(nèi)容明確、邊界清晰,招標(biāo)平臺(tái)化、電子化,確保招標(biāo)采購(gòu)客觀公正。
項(xiàng)目費(fèi)控(成本)管理
從項(xiàng)目中標(biāo)到工程交付業(yè)主的全過程費(fèi)控(成本)管理,工程總承包合同價(jià)款明細(xì),與項(xiàng)目管理、設(shè)計(jì)、施工到竣工投產(chǎn)整個(gè)過程發(fā)生的建安、設(shè)備、材料等所有費(fèi)用的對(duì)比監(jiān)控,現(xiàn)金流、及產(chǎn)值與成本比值等監(jiān)控。注意把握邊界和顆粒度,與項(xiàng)目的工程造價(jià)體系(工程估算、概算、預(yù)算、變更、結(jié)算)進(jìn)行區(qū)別;如果客戶需要,專業(yè)模塊可請(qǐng)第三方造價(jià)團(tuán)隊(duì)共同完成,并提供行業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)接和針對(duì)項(xiàng)目的工程造價(jià)咨詢服務(wù)。
進(jìn)度管理
項(xiàng)目全過程,對(duì)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)進(jìn)行控制;各個(gè)參與單位對(duì)實(shí)施反饋。與Primavera 6或Microsoft Project集成進(jìn)行多級(jí)計(jì)劃管理,功能包括計(jì)劃編制、反饋和目標(biāo)對(duì)比分析。提供行業(yè)典型項(xiàng)目關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)控制計(jì)劃和方案,工作進(jìn)度參考。
施工現(xiàn)場(chǎng)
包括項(xiàng)目巡檢、形象進(jìn)度、拍照監(jiān)控、工程報(bào)告、項(xiàng)目會(huì)議、現(xiàn)場(chǎng)簽證、設(shè)計(jì)變更、工作聯(lián)系單、洽商單、工程計(jì)量、施工日志、項(xiàng)目獎(jiǎng)罰等。
質(zhì)量管理
主要為工程施工質(zhì)量管理,具有與質(zhì)量計(jì)劃相配套的質(zhì)量責(zé)任制,能夠反映以工序?yàn)榛締卧倪^程檢驗(yàn),包括材料、設(shè)備等的檢驗(yàn)情況;體現(xiàn)以分項(xiàng)工程為主體的評(píng)定情況;落實(shí)監(jiān)理、總包、分包、供應(yīng)商責(zé)任體系。提供行業(yè)典型項(xiàng)目質(zhì)量控制要求模板,以及針對(duì)項(xiàng)目提供專業(yè)的質(zhì)量管理服務(wù)。
安全及文明施工管理
建文安全管理模塊能夠協(xié)助EPC單位、分包單位、監(jiān)理單位和業(yè)主事前將潛伏在項(xiàng)目實(shí)施過程中的各種危險(xiǎn)源點(diǎn)辨識(shí)和量化,并事前制定控制措施及控制預(yù)案;事中將培訓(xùn)教育、HSE活動(dòng)等各項(xiàng)臺(tái)賬管理清晰,以及協(xié)助進(jìn)行檢查考核及評(píng)比;事后登記事故及統(tǒng)計(jì)安全工時(shí)和安全天數(shù)。
文檔和信息管理
提供EPC各模塊、各單位和部門集中文檔管理服務(wù)器,具有快捷檢索、查詢的工具,并能夠按照預(yù)定義的流程實(shí)現(xiàn)流轉(zhuǎn)、審批和分發(fā)功能,協(xié)助文檔員在項(xiàng)目執(zhí)行過程中竣工資料整理和電子檔案管理。
竣工管理
建文竣工管理實(shí)現(xiàn)了承包人或發(fā)包人針對(duì)于合同的執(zhí)行情況,組織竣工驗(yàn)收的過程。具有針對(duì)性、可變性、專業(yè)性及系統(tǒng)性等特點(diǎn),是一項(xiàng)復(fù)雜而細(xì)致的工作。包括:交工資料、竣工驗(yàn)收、竣工結(jié)算等內(nèi)容。
EPC工程 客戶案例
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